まいごのストレスフリーライフ

迷いながらも人生楽しい方向に舵を切ったミレニアル世代のストレスフリー追求記

【激レア】在日米国大使館の公証サービス利用レポート

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先日、生まれて初めて在日米国大使館に行ってきました。
アメリカの機関に提出する英文書面の公証を受けるためだったのですが、
アポ取ったり持ち物制限されていたりと、気軽にフラっと行けるような場所ではなかったので、
事前の準備作業から当日の手続きの流れなどの記録を残しておこうと思います。

まずは予約

米国大使館で公証サービスを受ける場合、予約が必要です。
以下のリンクから進むことができます。
(ページ開くと軽快な音楽が流れるので注意!)
jp.usembassy.gov

8時過ぎから14時頃まで、約15分間隔で予約枠が制限されており、
遅い時間ほどすぐに埋まってしまうようです。

早起きが苦手な私は、

3週間先にしか残っていない午後枠を予約しようか。。。
心を鬼にして直近の予約枠を押さえようか。。。

2つの選択肢の間でしばし葛藤しましたが、

そんな待ってられないし!
懸案さっさとクリアしたいし!

という気持ちが勝ち、直近の10:15枠(充分遅い)を予約しました。

書類準備

ようやく予約が完了したところで、予約完了の画面を印刷しておきます。

これは持参必須ではないのですが、
現地での受付時に提出すれば改めて受付シート書かなくて済むので、印刷して持参したほうが何かと便利です。

そして、公証する対象の書類と、身分証明書としてのパスポートを忘れずに。

で、必要な持ち物としては以上なんですが、
逆に、大使館内に持ち込める荷物の制限が厳しいので、そちらに注意を払った方がよいかもです。

  • 大きなバッグは持ち込めない(25cm×25cm以下!)
  • PCは持ち込めない

など多くの人にとっていつも通りのカバンで行くとアウトなサイジングです。
しかも大使館内にロッカーなど荷物を預けられる場所はないので、
溜池山王駅のロッカーに預けるか、荷物を小さく纏めるなど「大使館シフト」が必要です。

入館

米国大使館は東京では虎ノ門(最寄り駅は溜池山王)にあります。
首相官邸に近いということもあるのでしょうか、駅の出口を出てまもなく、警察の人が立ってたりします。

米国大使館の敷地に入り、大使館本館の手前の警備小屋みたいなところで手荷物検査が行われます。
もちろん金属探知機での検査もします。

検査が終わり、警備小屋を出たら、手続きをする本館のような建物に入ります。
この本館建物の入り口でもう一度警備員さんの前を通り、
ようやくゲストでごった返すエリアに入ることができました。

米国大使館には、当然ながら日本に住む米国の方が多く来ています。
パスポートの更新やビザの取得、それから出生届の提出など用件はいろいろです。

館内での手続きの流れ

用件により滞在時間は異なると思いますが、
木曜日午前中に公証サービス利用で訪問した私の場合、
大使館滞在時間(入館手続きから用件を終えて出てくるまで)は約30分でした。
詳細はこんな流れでした。

受付

とりあえずビルに入ったら 人がたくさん溜まっている ホールの奥にある小部屋に入ります。
そうすると一番奥に "start here" のサインがあるので(7番カウンター)、その場所にアポイントシートを提出します。
これを提出した順番で手続きが行われるようです。

書類確認、支払い

座って少し待っていると、6番カウンター(だったと思う)から名前が呼ばれました。

カウンターに赴くと、日本人と思われるスタッフさんがいました。
ここで要件を伝え、必要書類を提出します。
そして、キャッシャーでお金を払って戻ってくるように言われるので、キャッシャーに移動します。

キャッシャーはこのカウンターがある小部屋を出たところにあります。

ここもそれなりに並んでいて、私が行ったときは5~6人並んでおり、10分ほど待ちました。
支払いを終え、先ほどのカウンターに戻り、領収書を提出すると、また座って待っているように言われます。

やっと、待ちに待った公証の順番待ちに入ります。

公証本番!

すぐに呼ばれ今度は4番カウンターで公証の本番です。
ここはおそらく米国人と思われるスタッフさんが担当してくれました。完全英語です。
(もしかしたら 「英語できませんテヘペロッ」って顔をしていれば 日本語で話してくれるのかもしれませんが、とりあえず私が待っている間このスタッフさんはずっと英語しゃべってました。)

公証の具体的なやりとりはというと、、
担「これはあなたが翻訳したの?」
私「そうそう。」
担「では問いますね。この英訳した戸籍謄本の内容が正しいものであることを、あなたは宣誓しますか?」
私「はい、宣誓します」
担「OK、じゃあ翻訳者欄の名前の横にサインして」
私「はーい」
担「はい、これで終わりね!良い一日を~」

こんな感じで 公証そのものについては 1分程度で終了。
書類を返してもらい あっけなく公証手続き完了です。

無事完了

それにしても この作業、手間がかかりすぎる

もし 大学が 成績証明書を 今の姓で出してくれていたら
ここに来る必要なかったのに

もし自治体が 戸籍謄本を 英語で発行してくれていたら
ここに来る必要なかったのに

姓を変えるってメンドクサイなー
まあ、でも「米国大使館に入る」という普通に日本人として生きてたらチャンスがなさそうな経験ができたので、
それは良しとしよう!

誰かの参考になればうれしいです。